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浅析OA系统的作用

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发表于 2021-7-8 16:13:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、领导办公与决策

依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。

企业需要创造经济效益,无谓的会议容易浪费领导大量的精力,而解决这个问题的途径是建设OA系统,通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节,通过OA系统,领导可以一改以往的工作的模式,改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理

企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块,除公文外,例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用,降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作,领导可以实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。
三、目标管理和项目管理

通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。

大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。

OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
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四、企业电子协作环境

沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。

通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。
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五、促进相关部门信息化

OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。今天一品威客小编就和大家分享到这里。阅读本文之后,或许对您有一定的帮助,了解更多app开发资讯,请关注一品威客网,一个新型创意托付式服务平台!如果你有网络百度推广、app开发、小程序开发,装修,营销策划等需要,欢迎到一品威客网发布任务,让广大服务商为您服务。

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